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在体制内工作,都有哪些实用的好习惯?范文

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在体制内工作,都有哪些实用的好习惯?

  1.接收文件,及时分类归档。

  养成分类归档文件的习惯,主要有两大好处:

  一是可以防止文件堆积如山,造成工作上的错乱。一份文件处理完了,就及时归档,能够清楚地辨明哪些事项处理了,而哪些事项还有待处理,有利于理清头绪,提高工作效率。

  二是在需要查阅文件的时候,可以快速地找到,而且还利于同类工作的统筹和谋划。现在,很多人都用“日期+类别+文件名”来命名电子文件,也是个非常不错的做法,值得借鉴。

  尤其是在办公室工作的人员,一定要养成及时归档的工作习惯,不仅会大大提高工作效率,防止工作遗漏,还会让领导认为你做事有条有理,不粗心,不马虎,妥妥的加分项。

  2.撰写材料,善于模仿借鉴。

  在体制内工作,若是不会写材料,那所谓的工作能力就打折了一大半。

  因为不管处理什么工作,都离不开所谓的材料。开始的时候,需要总体方案和推进计划;过程中,需要情况统计和讲评材料;即便完成以后,也需要归档资料,以备上级检查。

  写材料并不是个很难的事情,关键是要掌握方法和技巧。比如,模仿借鉴就是个很好的办法。同类工作,看看别人的方案是怎么写的,看看别人的发言是怎么讲的,照葫芦画瓢。

  当然,要想写好材料,提高材料工作的能力,一定要注重学习和积累。比如,学好公文格式规范就非常重要。别看文字排版很简单,现实中很多人都做不到材料格式规范。

  3.大项工作,做好资料留底。

  对于每年都要开展的大项重复性工作,做好资料留底绝对是完成工作的捷径。

  比如,每年年底都要组织年终工作总结,而且每年的总结又大同小异。那就在今年年终总结后,把每个环节的资料留存好,等到明年年底的时候,只需要稍微修改一下就可以了。

  不管是什么工作,只要它是重复性开展的,只要没什么较大的变动,都可以通过留存资料,来减轻重复开展的工作压力。毕竟方案、推进计划和讲话之类的东西,都差不到哪里去。

  在体制内工作,不要追求每项工作都标新立异,一些基本的常见的工作,你只要能按照要求稳步推进并完成,那你就已经很不错了,把标准定得太高,只能是自己为难自己。

  4.处理事项,分清轻重缓急。

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